利用規程

貸し会議室・セミナー・研修施設 ラーニングスクエア新橋をご利用いただく際の利用規程を掲載しております。
ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。

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利用規程

1.会議室の貸出

曜日 時間帯 ※
日中(月~土) 9:00~17:00
夜間(月~金) 19:00~22:00/18:00~21:00

※ご利用時間帯はお客様の準備・後片付けに要する時間も含まれます。
会議室の休業日は、年末年始です。
会議室は上記の時間帯に区分して貸出し致します。9:00~22:00までの連続利用も可能ですのでお問合せください。
土曜・日曜・祝祭日は日中(9:00~17:00)利用のみとなります。

2.鍵の授受

会議室鍵の授受については、朝は8時40分から、夜間については18時からお渡ししますので5F受付までお越しください。
指定時間以外での鍵の授受はお断りしておりますので予めご了承ください。

3.申込手続き

会議室利用の申込は、

  1. (1)事前にお電話にてご利用日、時間帯、ご希望の空き室状況をご確認ください。
  2. (2)空きが確認できましたら、こちらからお送りする所定の申込用紙に必要事項をご入力(記入)のうえ、
    事前にeメールにて受付宛にお送りください。申込用紙の原本は受付宛に郵送してください。
    e-mail:s-yoyaku@nttls.co.jp  フリーダイヤル:0120-677-783 Fax:03-3434-2416
    送付先:〒105-0004 東京都港区新橋4-21-3 新橋東急ビル5F
    NTTラーニングシステムズ株式会社 Learning Square 新橋 受付
  3. (3) 受付で申込書の内容を確認後、数日内に「予約番号記入の申込書」をメールで送付いたします。これをもって、「予約完了」となります。
    (4) なお、電話等の申込から1週間は仮予約期間とし当該期間に申込書が届かない場合は自動的に仮予約は取消しとなります。

4.受付開始時期

会議室のみのご利用の場合、ご予約は原則としてご利用月の6ヵ月前からとなります。
但し、ご利用のお客様の多い時期によっては予約をお断りする場合もありますのでご了承ください。

5.ご利用料金(消費税込)

料金表をご参照ください。ご利用期日前に料金表が改定になった場合は、改定後の料金を頂戴することになりますので予めご了承ください。

6.お支払方法

お支払いは、原則として前払いでお願いいたします。
ご入金は、使用日の10営業日前までに指定の銀行口座にお振込みください。振込手数料はお客様負担でお願いいたします。
銀行振込の場合は原則として、領収書を発行いたしません(銀行口座振込控をもって領収書に替えさせていただきます。ご了承ください)。
期日までに振込がない場合にはご利用をお断りする事もございます。
後払いについては、お取引状況等によりご相談を承ります。

7.キャンセル料

申込用紙提出後にご使用を取消しされる場合、事前にご連絡の上、必ず文書にてお申し出ください。キャンセル料は次の通りお支払いいただきます。
但し、お客様都合のキャンセルの場合は、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担といたします。
キャンセル料金は、ご利用予定日の

  1. (1)2ヵ月前~1ヵ月前まで ・・・・・ 利用料金の 50%
  2. (2)1ヵ月前~ご利用日当日・・・・・ 利用料金の 100%

8.利用日の変更

ご利用日を変更する場合は、利用状況等を考慮し、当社が認める場合に限りお受けいたします。ご利用日の変更は、事前に文書にてお申し出ください。
ご利用日の1ヵ月前以降の変更についてはキャンセル料金を適用させていただきます。またご利用日変更後のキャンセルについては利用料金の100%を適用させていただきます。

9.禁止事項

  1. (1) 物品の販売、営業行為、募金、署名その他これらに類する行為を行うこと。
  2. (2) 当施設の利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡・転貸しすること。
  3. (3) 危険物、腐敗物、重量物、動物を持ち込むこと。
  4. (4) 指定場所以外への看板、ポスター等の掲示(ビル内外エレベータ内等)。
  5. (5) その他当社が危険、不衛生、迷惑行為と判断するもの。

10.貸出し備品、研修案内等

  1. (1) 貸出備品については料金表をご参照ください(消費税込)。 貸出し備品には在庫数に限りがありますので事前にご予約をお願い致します。
  2. (2) ご利用案内については各会議室の入口と各フロア設置の電子案内板(デジタルサイネージ)にてご案内いたします。

11.環境戻し

会議室使用後は必ず、使用前の環境に戻してください。

12.施設ご利用時の注意事項

  1. (1) ご利用当日、申込責任者様が受付にて鍵を受け取り会議室を開錠してください。
  2. (2) ご利用者様のご入室にあたっては、受付にご連絡いただく必要はございません。
  3. (3) 入退室時間は厳守願います(ご利用者様による会議室準備、後片付けの時間も含まれます)。
  4. (4) ご入室時間は、夜間以外は原則として貸出開始時間の20分前とします(それ以前のご入室は出来ません)。
  5. (5) 清掃のため終了時間がくれば作業者が入室しますのでご了承ください。ご退出が遅い場合は超過料金を請求させていただきます。
  6. (6) 施設内(会議室内・エレベータ内等)が混雑しないよう申込責任者様側でご利用者様を適切に整理・誘導を行ってください。
  7. (7) 会議室内レイアウト(机、椅子)の変更および終了後の戻しはご利用者様にて行ってください。
  8. (8) リフレッシュコーナーのご利用は、ご利用者様に限りご利用いただけます。
  9. (9) 電子機器・備品類を持ち込まれる場合は、必ず事前にお知らせください。
  10. (10) 館内の施設、設備、備品を汚損又は毀損した場合は、損害賠償を請求いたします。
  11. (11) 持込手荷物などは、ご利用者様ご自身で管理願います。万が一紛失、破損等の事態が生じても当方では責任を負いかねます。
  12. (12) 当施設内での盗難及び事故等については一切責任を負いかねます。
  13. (13) 研修生・事務局への電話の取次ぎはお受けできません。
  14. (14) 事前に研修資料などのお荷物を送付される場合は、倉庫スペースに限りがありますので、送付前に必ず受付までお申し出ください。
  15. (15) 当施設内には駐車場はありません。

13.研修施設利用時のマナー

  1. (1) 会議室内では、携帯電話の使用を禁止します。会議室内ではマナーモードに設定してください。
  2. (2) 会議室内への飲料の持ち込みは、ペットボトルのみ可能です。
  3. (3) 会議室は禁煙です。喫煙は4階・6階指定場所(喫煙室)にてお願いします。
  4. (4) 施設内でお食事をされる場合は、リフレッシュコーナーまたは会議室内にてお願いします。
  5. (5) 研修中は他の利用者へ不快感を与えない服装で受講をお願いします(ランニング、短パン、スリッパ、サンダル等の着用はご遠慮ください)。

14.利用制限

次の場合は、研修施設のご利用を制限させていただきます。

  1. (1)催事内容が公序良俗に反する場合、ビル内の他施設・他利用者へ迷惑を及ぼす恐れがある場合。
  2. (2)申込み内容と違う使用目的での利用、申込み記載内容に偽りがあった場合、または使用の権利を譲渡・第三者へ転貸しした場合。
  3. (3)過去に本規約を違反したことにより、当施設利用を取り消されたことがある場合。
  4. (4)発火物・爆発物・危険物の持ち込み、または施設設備に破損・汚損の恐れがある場合。
  5. (5)宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等で利用する場合。
  6. (6)その他当社が不適当と判断した場合。

15.インターネット接続

  1. (1) 全ての会議室で利用可能です。
  2. (2) パソコン、ハブ等の貸出は行っておりません。

16.免責事項

次の場合は当社は責任を負いませんのでご注意ください。

  1. (1) 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難となった場合、その利用に際する一切の損害。
  2. (2) ご利用者様が「利用制限」に該当する行為を行った場合、契約成立後であっても利用をお断りするとともに、キャンセル料を適用いたします。
  3. (3) ご利用者様及び第三者の所有権や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。

17.個人情報の取扱い

18.ゴミの取り扱い

  1. (1)持ち込みの会議資料及びお弁当などはご利用者様ご自身で持ち帰るようにお願いします。
  2. (2)ご利用者様を特定できる残置ゴミが産業廃棄物と判断された場合は、応分の費用を申込責任者様にご請求させていただきますので予めご了承ください。
      その他のゴミについては、共有スペースのゴミ箱を利用してください。その際、ゴミの分別にご協力ください。

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